Как завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Полагаем, что в любом случае концы шнура, которым прошит журнал, должны быть достаточно свободными для опломбирования или постановки сургучной печати. В настоящее время сургучную печать найти проблематично, поэтому в большинстве организаций вместо этого наклеивают на обратной стороне книги на концы шнура, которым она прошита, листок с печатью организации на записи «Прошито и пронумеровано столько-то листов. Дата». К сожалению, это не является гарантией отсутствия претензий у проверяющих. Как заполнять журнал учета Особых правил заполнения книги учета трудовых книжек не существует. Содержание книги учета регламентировано Минтруда РФ, включение дополнительных сведений в нее не предусмотрено.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Сведения должны соответствовать штатному расписанию и записи в книжке.

В графе 8 указывают подразделение, в которое принят работник (можно не заполнять).
В колонку 9 вносятся данные о приказе, на основании которого сотрудник принят. Сведения не заполняются при выдаче дубликата или вкладыша.
Графа 10 предназначена для подписи лица, ответственного за ведение журнала.
Колонка 11 заполняется только при внесении платы за выдачу трудовой, вкладыша работнику. Если плата не взималась, в разделе ставится прочерк.
Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника и получении им трудовой книжки.

Подпись и дата свидетельствуют о соблюдении работодателем трудового законодательства.

При отправке документа при увольнении работника почтой в графы 12 и 13 вносятся номер и дата отправления.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п. Необходимость ее наличия в организации установлена п. 40 Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции. При этом закон все связанные с трудовыми книжками действия предписывает осуществлять только должностным лицом организации, специально назначенным приказом (распоряжением) руководителя, отвечающим за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Требования к книге учета трудовых книжек В п. 41 Правил содержатся некоторые требования к этому журналу: листы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, удостоверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Ответа на вопрос, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, ни Правила, ни Инструкция не содержат.

Трудовая книга. учет движения трудовых книжек и вкладышей

Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (далее — Инструкция N 69), ни иными нормативными актами не предусмотрен. В данном случае работодатель обязан руководствоваться лишь Правилами ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией N 69, а также мерой возложенной на него ответственности. Указанными документами не установлено строгого ограничения по доведению книги учета движения трудовых книжек до конца.
В случае если из-за внешнего вида книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пришла в негодность и это препятствует сохранению внесенных в книгу данных (корешок в любой момент может развалиться, листы книги — помяться, выпасть или быть выдернутыми вследствие ослабления их удерживания корешком), логичнее и безопаснее книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заменить.

Книга учета движения трудовых книжек

Темы:
Учет трудовых книжек

Вопрос В ходе проверки выяснилось с 2008 по 2009 г. книга учета движения трудовых книжек велась по неустановленной форме. Книга велась в тетрадке, все нужные графы есть, но они расположены в произвольном порядке (не соответствуют Приложению 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 № 69), кроме того книга: не прошита не пронумерована не омломбирована , не заверена подписью руководителя и в ней остались пустые страницы. С 2010 г. организация ведет новую книгу учета движения трудовых книжек (в нее работник отдела кадров переписал всех работников из старой книги).

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Зачем нужна? В журнале производится регистрация трудовых книжек работников:

переданных в кадровый орган на хранение при трудоустройстве;
открытых для сотрудника первого рабочего места;
оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на предыдущем месте работы регистрируется только книжка.

Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек. Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа. Обязательно ли вести? Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.

ВажноКак завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Надпись делается цифрами и прописью.

Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом.
Контрольное опломбирование Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Также необходимо записать номер пломбы. Без этих данных книга не является опломбированной. Замена книги учета движения трудовых книжек Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована.

Обычно новую книгу заводят после того, как будет полностью заполнена старая. Рассмотрим два возможных способа заполнения новой книги.

Согласно первому варианту, новую книгу нужно нумеровать заново, то есть первая по счету запись будет носить порядковый номер 1.
Второй вариант предполагает сквозную нумерацию.

Источник: tk-advokat.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector