Записи в книге учета движения трудовых книжек когда ее получает родственник умершего

Подтверждающие документы Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации. Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев. Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника. Этапы:

Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1: Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации. В нем указываются персональные данные человека.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Суммы, полагающиеся родственникам умершего (иным лицам) в связи с его смертью:- социальное пособие на погребение, если родственник или иное лицо захоронили умершего за свой счет и обратились к вам с заявлением о выплате пособия. Это пособие выплачивается за счет ФСС <11.Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но в любом случае не может превышать на сегодняшний день 4000 руб. (в местностях, где применяется районный коэффициент, указанный максимум пособия увеличивается на этот коэффициент) <12;- материальная помощь родне умершего, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью — представителя работодателя и его печатью (при наличии). Заверять записи в данных документах подписями родственников умершего не надо. Трудовую книжку, недополученную зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и иные, причитающиеся умершему, выплаты следует выдать на руки его родственникам.

Получивший трудовую книжку должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Для получения трудовой книжки и денег родственнику умершего сотрудника следует предъявить свидетельство о смерти, документ, подтверждающий факт родства (свидетельство о браке или свидетельство о рождении), и написать в свободной форме соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. образец

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек. Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.
Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.

Вход на сайт

Пока его нет, приказ не издашь, а ей сейчас точно не до бумаг… Потом, вчера и сегодня он не работал, значит, нужно закрыть эти дни больничным… Определившись с необходимыми действиями, Алена пошла к директору выяснять, чем они могут помочь семье Иванова. Шпаргалка Для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим) требуется свидетельство о смерти либо копия соответствующего решения суда. Как правило, их предоставляют родственники. Если связаться с ними не удается, работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС по месту регистрации умершего работника с просьбой выдать повторное свидетельство о смерти.

ВажноЗаписи в книге учета движения трудовых книжек когда ее получает родственник умершего
В практике встречается и иная позиция, согласно которой последним днем работы умершего признается последний день его нахождения на работе, за исключением случая, если в это время он был освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (выходные и праздничные дни, отпуска, болезнь и пр.). В этом случае день прекращения действия трудового договора совпадает с днем смерти. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив.

Поэтому первый вариант представляется правильнее. На основании приказа вносится запись о смерти в трудовую книжку. Вносим запись в трудовую книжку о смерти работника: порядок заполнения В графу № 1 вписывается порядковый номер записи в трудовой книжке, нумерация сквозная. В графе № 2 проставляется дата увольнения работника.

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции. Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился? Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет. Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника.

Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу. Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников? Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров. Всем остальным предоставляется справка. В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Чем кадровик может помочь родственникам умершего сотрудника

Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту. Когда за получением обращается не один человек Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.
В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Кроме того, указывается номер приказа. Сокращения также не допускаются. Пример записи: «Приказ от 15.11.2016 № _». Запись в трудовой книжке о смерти сотрудника заверяется печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, внесшего запись, с расшифровкой и указанием на должность. Выдача трудовой книжки умершего сотрудника По общему правилу трудовая книжка при увольнении выдается работнику.

В случае смерти книжка передается его родственникам, однако российское законодательство не дает четкого определения понятию «родственник». Существует ещё одно схожее понятие, используемое в законодательстве, – «члены семьи» Трудовое законодательство не устанавливает круг членов семьи. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относятся родители, супруги, дети, кроме того, ими могут быть признаны бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, падчерица, пасынок, мачеха, отчим.
В случае, когда работодатель узнал о смерти работника, порядок действия сотрудников кадровой службы для прекращения действия трудового договора и внесения записи в трудовую книжку должен быть следующим:

Требуется подтвердить факт смерти работника. Документом, подтверждающим факт смерти, является свидетельство или справка о смерти.
Далее необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора, датированный днем, когда свидетельство о смерти (или справка) поступило к работодателю. Дата же прекращения действия трудового договора это день смерти сотрудника.

Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года. Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) – 7 ноября 2016 года.
Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет. Выдача денежного довольствия умершего лица В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск.
Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон. Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Источник: tk-advokat.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector