Как оформить основные средства в 1с

Принятие к учету основных средств в 1С 8.2 и 8.3 пошаговая инструкция

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию по принятию к учету основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0: от покупки оборудования до начисления амортизации.

Поступление оборудования

Чтобы возникли взаимоотношения с поставщиком (60 счет), сначала нужно оформить поступление оборудования на склад:

Как оформить основные средства в 1с

В результате проведения документа получим следующие проводки:

Как оформить основные средства в 1с

Здесь стоит обратить внимание на то, что дебетовый счет должен быть 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Настройка автоматической установки данного счета производится в номенклатурной карточке основного средства в поле «Входит в группу»:

Как оформить основные средства в 1с

Итак, оборудование к нам поступило и лежит на складе.

Принятие к учету основных средств в 1С

Теперь нужно принять его к учету.

Для этого заходим в раздел «Принятие к учету ОС»:

Как оформить основные средства в 1с

Попадаем в форму списка документов «Принятие к учету ОС».

Добавляем новый документ:

Как оформить основные средства в 1с

Обратим внимание, что на данный момент счет учета основного средства 08.04 (как мы и приходовали). После проведения с этого счета основное средство спишется на счет 01.01. «Основные средства в организации».

В этом же документе настраивается Бухгалтерский и Налоговый учет.

Перейдем на закладку «Бухгалтерский учет»:

Как оформить основные средства в 1с

Здесь нужно настроить, каким образом будет происходить амортизация оборудования, то есть указать счет начисления амортизации, способ начисления, счет отражения расходов и срок использования.

На закладке «Налоговый учет» также указываем «Срок эксплуатации» и «Специальный понижающий или повышающий коэффициент».

Нажимаем кнопку «Записать и провести». Теперь при закрытии месяца амортизация будет начисляться автоматически:

Как оформить основные средства в 1с

Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия

В начале статьи напомню, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).

Покупка основного средства

Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные)):

Как оформить основные средства в 1с

или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования):

Как оформить основные средства в 1с

по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.

На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией:

Как оформить основные средства в 1с

При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее:

Как оформить основные средства в 1с

Сформируем отчет о проводках к документу:

Как оформить основные средства в 1с

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС.

Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства. В настройках документа приобретения это должно быть отражено:

Как оформить основные средства в 1с

Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был зарегистрирован документ счет-фактура входящий. В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать:

Как оформить основные средства в 1с

После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки:

Как оформить основные средства в 1с

После поступления основного средства, можно принять его к учету и ввести в эксплуатацию.

Поступление доп. расходов

В случае, когда на приобретение основного средства пришлись дополнительные расходы, которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп. расходов или на основании документа Поступление оборудования):

Как оформить основные средства в 1с

Укажем в документе, что при покупке ОС нам оказали услуги по доставке:

Как оформить основные средства в 1с

Сформируем и рассмотрим проводки документа Поступление доп. расходов:

Как оформить основные средства в 1с

Как видим, стоимость дополнительных расходов отнесена в стоимость основного средства, а НДС к вычету отнесен на счет 19.04 – НДС по приобретенным услугам.

Смотрите также наше видео по оприходованию дополнительных затрат при поступлении товара в 1С:

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Основными средствами является то имущество, которое используется как средства труда при производстве товаров, оказании услуг, либо выполнении работ более года.

Обратите внимание, что с начала 2016 года минимальный размер стоимости ОС стал составлять сто тысяч рублей. В бухучете эта сумма составляет сорок тысяч рублей.

В этой статье мы рассмотрим все варианты поступления основных средств и оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Поступление и принятие к учету ОС в 1С 8.3

Покупку основных средств можно оформить в программе 1С Бухгалтерия 3.0 документом «Поступление (акты, накладные)», выбрав соответствующий вид («оборудование» или «основные средства»).

Как оформить основные средства в 1с

Для удобства, этот документ находится так же в меню «ОС и НМА» в виде двух пунктов с уже установленными видами: «Поступление основных средств» и «Поступление оборудования».

Как оформить основные средства в 1с

Документ с видом «Основные средства» нужен для учета тех средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов.

В последних редакциях 1С Бухгалтерия 8.3 (начиная с 3.0.45) при использовании данного вида операций не нужно дополнительно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки осуществляются поступлением с видом операции «Основные средства», что значительно упростило жизнь бухгалтерам.
Вид операции «Оборудование» подразумевает покупку по счетам: 08.04.1 и 07. Оборудование, поступившее на счет 07, требует дальнейшего монтажа. То оборудование, которое поступило на счет 08.04, не требует монтажа, и в дальнейшем должно быть принято к учету. НДС отражается на счете 19.01.

В нашем примере мы будем рассматривать поступление основных средств, так как этот функционал новый. Для этого в меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств». В открывшейся форме списка создайте новый документ.

Как вы видите, он совместил в себе реквизиты поступления и принятия к учету.

Как оформить основные средства в 1с

Заполните в шапке документа контрагента и договор. Способ отражения расходов по амортизации заполнится автоматически, но при желании его можно откорректировать. Так же можно указать местонахождение ОС и материально ответственное лицо, но данные поля не являются обязательными к заполнению. В случае, когда данный объект будет сдаваться в аренду, необходимо установить соответствующий флаг.

Далее заполните табличную часть документа, обязательно указав срок службы по каждой позиции в месяцах. Если какая-либо из позиций ранее не была создана, ее нужно создать.

Очень удобно создавать новое основное средство непосредственно из табличной части данного документа. У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

Проводки по оприходованию ОС в 1С

Проведите документ. Все его движения будут отображаться в проводках. В нашем случае будут три проводки:

Дт 08.04.02 — поступление основных средств
Дт 01.01 – принятие ОС к учету
Дт 19.01 – НДС

Как оформить основные средства в 1с

НДС при поступлении основного средства

В данном примере была проводка по НДС, так как в параметрах документа указано, что он не включен в стоимость. Для изменения этой настройки перейдите в шапке документа по соответствующей гиперссылке и установите флаг «НДС включать в стоимость». Тогда при проведении документа движения по счету 19.01 не будет.

Как оформить основные средства в 1с

В книге покупок НДС будет отражен только после того, как на данный документ будет зарегистрирован счет-фактура.

Если отражение поступления было сделано документом с видом операции «Поступление оборудования», то дополнительно необходимо принять основное средство к учету. Данный документ находится в меню «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС». Заполнение данного документа мы рассматривать не будем, так как все необходимые данные, как для поступления, так и для принятия к учету мы заполнили использовав вид операции «Поступление основных средств».

Регистрация счета-фактуры

Зарегистрируем счет-фактуру для данного документа. Для этого в нижней части введите ее номер, дату и нажмите на кнопку «Зарегистрировать».

Как оформить основные средства в 1с

После этого отобразится ссылка на созданный документ.

Как оформить основные средства в 1с

Смотрите также видео по тому, как оформить ввод в эксплуатацию ОС в два шага — сначала поступление, а потом принятие к учету:

1s83.info

Отражаем в 1С 8.3 сбор основного средства из комплектующих

Предлагаем рассмотреть на примере, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия». Соберем основное средство «Компьютер» из закупленных комплектующих. Все товары необходимо отразить в БУ единым основным средством. Для начала оприходуем весь перечень на склад. Создадим «Поступление товаров, услуг», выберем вид операции «Оборудование». Заполняем стандартно все поля:

Как оформить основные средства в 1с

Проведем документ и проверим сформировавшиеся проводки, в которых отразится поступление комплектующих на склад:

Как оформить основные средства в 1с

Следующим пунктом является сборка всех оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Для отражения этого процесса используется документ «Передача оборудования в монтаж» (вкладка «ОС и НМА»).

Как оформить основные средства в 1с

Жмем «Создать», и открывается форма документа:

Как оформить основные средства в 1с

В шапке важно правильно заполнить поля:

Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства;

Счет затрат – укажем 08.03 (Строительство объектов основных средств);

Статья затрат – указываем «Материальные расходы».

Как оформить основные средства в 1с

Далее в табличную часть «Оборудование» вносим все комплектующие с указанием количества и счета учета построчно.

Как оформить основные средства в 1с

В движении документа увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:

Как оформить основные средства в 1с

Возможна сборка комплектующих с привлечением сторонней организации, в этом случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.

Теперь примем к учету собранное оборудование через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):

Как оформить основные средства в 1с

В поле шапки указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Нижняя часть состоит из вкладок для ввода данных, задающих параметры учета по ОС.

Вкладка «Внеоборотный актив» содержит поля:

Вид операции – нужно указать «Объекты строительства»;

Объект строительства – указываем название объекта строительства «Компьютер»;

Счет – вводим 08.03.

После чего нажимаем «Рассчитать суммы», и поля со стоимостью заполнятся автоматически.

Как оформить основные средства в 1с

Следующая вкладка «Основные средства»:

Как оформить основные средства в 1с

Здесь в табличную часть необходимо добавить основное средство. Так как фигурировал объект строительства «Компьютер», то сейчас нужно создать само ОС «Компьютер» в справочнике «Основные средства». Переходим прямо из документа и создаем элемент справочника:

Как оформить основные средства в 1с

В карточке указываем название и обязательно заполняем поле «Группа учета ОС». После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету».

Вкладка «Бухгалтерский учет» должна отражать данные по счету учета, порядку учета и определять параметры начисления амортизации. Заполняются все поля:

Как оформить основные средства в 1с

На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем, в течение какого срока будет использоваться ОС:

Как оформить основные средства в 1с

Проводим документ и проверяем проводки:

Как оформить основные средства в 1с

Здесь видно, что оборудование «Компьютер» принято к учету. На основании заполненных данных учет амортизации будет происходить ежемесячно по регламентной операции «Закрытие месяца».

Поступление ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок действий по отражению поступления оборудования (оно относится к ОС) в 1С. Товар закуплен, его нужно внести в информационную базу. Переходим на вкладку «Покупки» и открываем журнал «Поступление (акты, накладные)». Создаем документ по виду операции «Оборудование»:

Как оформить основные средства в 1с

Или же заходим на вкладку меню «ОС и НМА», далее раздел «Поступление основных средств» и попадаем в журнал «Поступление оборудования»:

Как оформить основные средства в 1с

Документы имеют одинаковое значение, разница только в расположении и в виде журналов. Рассмотрим далее заполнение формы документа. Шапка оформляется стандартно, а добавление ОС, приобретенного организацией, происходит на вкладке табличной части «Оборудование»:

Как оформить основные средства в 1с

Номенклатурная единица по основному средству вводится в справочник «Номенклатура» заранее:

Как оформить основные средства в 1с

Документ заполнен, проведен и можно посмотреть сформировавшиеся проводки:

Как оформить основные средства в 1с

Здесь можно увидеть, что ОС числится на балансе счета 08.04 (Приобретение объектов основных средств), а по счету 19.01 отражена сумма НДС по приобретенным ОС.

Для этого в документе поступления, в настройке типа цены указываем, каким образом будет учитываться НДС.

Как оформить основные средства в 1с

Вводим номер и дату счета-фактуры и нажимаем «Зарегистрировать».

Как оформить основные средства в 1с

После регистрации счета-фактуры появляется гиперссылка на данный документ:

Как оформить основные средства в 1с

Теперь основное средство может быть принято к учету и введено в эксплуатацию.

Расположен на вкладке меню «ОС и НМА» в разделе «Поступление основных средств». Также можно ввести прямо из документа поступления:

Как оформить основные средства в 1с

Формируем документ «Поступление доп. расходов» и указываем услугу доставки:

Как оформить основные средства в 1с

Для контроля просмотрим проводки документа «Поступление доп. расходов»:

Как оформить основные средства в 1с

В проводках должна быть отражена сумма дополнительных расходов (стоимость доставки) и сумма НДС, разнесенные по соответствующим счетам.

scloud.ru

Источник: advokatnik.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector