Приказ о возложении ответственности за хранение трудовых книжек

Например, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по заполнению трудовых книжек, а за вторым – функции по учету и хранению. Потому, что с одной стороны, это противоречит «Правилам ведения трудовых книжек», согласно которым работодатель должен назначить одно специально уполномоченное лицо. С другой – ослабляет контроль за выполнением приказа. В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книжек, его полномочия передаются другому работнику или переходят к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена замена. Кстати, работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не вносит в свою книжку записи и не заверяет их – записи заверяются или руководителем предприятия или специально выделенным на эту разовую кадровую операцию работником.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно, даже если обязанности по работе с трудовыми книжками включены в трудовой договор и/или в должностную инструкцию работника.В приказе о назначении ответственного за ведение трудовых книжек необходимо указать следующие данные:

основание издания приказа;
ФИО и должность назначаемого лица;
дату начала выполнения обязанностей по работе с трудовыми книжками;
ФИО и должность лица, на которого возлагается ответственность за работу с трудовыми книжками в случае отсутствия на работе назначаемого работника;
лицо, на которое возлагается контроль за исполнением.

Приказ действует столько времени, сколько продолжается работа этого работника в организации. Издавать документ заново необходимо при передаче обязанностей другому должностному лицу.

Приказ о возложении ответственности за ведение и хранение трудовых книжек

Общество с ограниченной ответственностью «Макси컦 ¦¦ ¦Приказ N 15¦ ¦от «11» июля 2012 г.¦ ¦г. Москва¦ ¦¦ ¦О возложении обязанностей по ведению, учету, хранению¦ ¦и выдаче трудовых книжек¦ ¦¦ ¦Всоответствии с п. 45 Правилведенияихранения трудовых книжек,¦ ¦изготовлениябланковтрудовойкнижкии обеспечения ими работодателей,¦ ¦утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225¦ ¦¦ ¦ПРИКАЗЫВАЮ:¦ ¦1. С 12 июля 2012 г. назначитьответственнойзаведение,учет и¦ ¦выдачу трудовых книжек в организации инспектора по кадрам М.С.

Иванову.¦ ¦2. Установить,чтововремяотсутствияМ.С. Ивановойвсвязи¦ ¦свременнойнетрудоспособностью,командировкой,отпускомилииного¦ ¦длительногоотсутствия(свышеодногодня)полномочия,связанные¦ ¦сведением,учетомивыдачейтрудовыхкнижек,передаютсяглавному¦ ¦бухгалтеру В.Б. Петровой.¦ ¦¦ ¦Генеральный директорН.К.

Приказ о возложении обязанностей по ведению хранению трудовых книжек

название документа(с обозначением сути);
его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
наименование предприятия;
дату и место (населенный пункт) составления приказа.

Далее идет основная часть. Здесь необходимо:

дать обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось формирование этого распоряжения (в данном случае это необходимость организовать ведение, хранение, учет трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ);
назвать ответственное лицо, вписав в бланк должность, ФИО работника, а также аналогичным образом указать, кто будет замещать его в случае длительного отсутствия на рабочем месте (например, по причине отпуска, болезни или командировки).

При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

Приказ о возложении ответственности за хранение трудовых книжек

Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 2 Вопрос: У нас небольшая фирма, поэтому не было ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, их заполняли разные сотрудники, а подписывал директор. Теперь эту обязанность хотят возложить на меня. Как оформить данную процедуру? Какие формулировки должны быть в приказе? Нужно ли составлять, к примеру, акт принятия трудовых книжек (в данный момент они лежат в сейфе, ключ от которого может взять любой желающий)? Если на фирме нет журнала учета трудовых книжек, то с какого момента его начинать вести? Ответ: Возложение на вас обязанностей по ведению трудовых книжек надо, прежде всего, оформить приказом (распоряжением). Например: 1. Возложить с 1 января 2007 г. на Иванову Марию Ивановну обязанности по ведению трудовых книжек и вкладышей в них, их учету и хранению.

2. Предоставить Ивановой М.И.

ВажноПриказ о возложении ответственности за хранение трудовых книжек
Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек. Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров. В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет. В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

Кто пишет приказ Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг.
Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е. законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору. Особенности документа В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа. Для начала общая информация. На сегодняшний день не существует стандартной единой формы приказа, так что любой подобный документ представители компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон приказа – по его образцу.

Приказ всегда пишется в единственном экземпляре, который подписывается директором (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя), а также всеми упомянутыми в нем сотрудниками – подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомились с приказом и согласны его выполнить. Все автографы должны быть только «живыми», отпечатанные (т.е факсимильные) подписи для заверения приказа использовать запрещено.
Проштамповывать приказ при помощи печати следует только в том случае, если норма по применению штемпельных изделий для удостоверения внутренней документации закреплена в учетной политикефирмы. После составления приказ надо зарегистрировать в журнале учета распорядительных документов.
Приказ действителен только на предприятии, в котором он издан.

Источник: tk-advokat.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector